거제시 공고 제 2024 - 547호

「제102회 어린이날 기념 거제어린이축제」에 아이와 부모가 함께 다채로운 체험에 참여할 수 있도록 아래와 같이 체험부스 참자가를 모집 공고하오니, 많은 관심과 참여 바랍니다.

2024년 3월 일

거 제 시 장

 행사 개요

 행사명 : 제102회 어린이날 기념 거제어린이축제

 행사일시/장소 : 2024. 5. 5.(금) 10:00 ~ 15:00 / 거제종합운동장

모집 개요

모집규모 : 체험부스 40개 내외

※ 행사당일 15:00까지 운영 가능한 단체에 한함

 모집기준

 신청대상 : 거제시 관내 기관, 단체

 공통지원사항

- 체험 재료비 : 부스당 50만원 한도내에서 재료비 실비 지원

※ 카드영수증(간이영수증×), 이체내역서, 세금계산서, 물품사진(체험 전 부스에서 원경, 근경 촬영) 등 증빙서류 첨부하여 확인 가능한 재료비 실비만 지원

- 부스규모 : 가로6m × 세로3m 캐노피 천막

- 부스 현수막 : 체험명 및 단체명 부착

- 부스별 책상 2개, 의자 4개 지원

    ※ 특수한 경우 현장여건에 맞게 추가 지원

전력사용 가능 : (필요시) 멀티탭 단체에서 별도 준비(미지원)

 참가 신청

신청기간 : 2024. 3. 12.(화) ~ 4. 1.(월) 9:00~18:00 ※ 방문접수 공휴일 제외

접수방법 : 이메일, 우편, 방문 접수

    ※ 이메일, 우편 접수는 접수 후 확인전화 필수

제출서류 : 체험부스 참가 신청서<붙임>

접 수 처 : 거제시 아동청소년과 아동친화팀(055-639-4762)

    - 방문접수 : 거제시 계룡로 125 거제시청, 별관1동 1층 아동청소년과

    - 전자우편 : kjh121212@korea.kr

접수는 마감일 18:00까지 도착한 서류에 한함

기타 유의사항

부스 프로그램 유사 중복이 많을 경우 시와 협의하여 변경할 수 있음

운영 시 민원발생 예방과 발생된 민원처리를 위해 최선을 다해야 함

부스 내부·외부 쾌적한 환경을 조성해야 하며 종료 후 개별 부스 쓰레기 분리수거 및 처리 철저

 축제 시작 및 종료 시간을 준수하며 상주인력 최소 3명 이상 필수

 신청서 상의 모든 항목을 빠짐없이 기재하고, 미기재 및 오기재 등으로 인한 불이익은 신청자 본인에게 있음

 타인 또는 타 단체에 운영을 양도할 수 없음

가스, 화기사용이나 과도한 전기(온열 제품 등) 사용을 금하며, 가스, 화기를사용할 시 사전에 시에 공유 및 소화기 배치요청 필수

부스는 시에서 배치한 위치에서만 가능하며, 그 이외의 장소 사용 불가

부스 현수막 외 홍보물은 개별 제작

재료비를 제외한 부스 운영에 필요한 물품은 참가자가 직접 준비하여야 함

부스의 모든 기기 및 재료, 판매용 제품의 보호 및 분실에 대한 책임은 참가자에게 있음

참가자는 공고내용을 숙지하여 공모에 참가하여야 하며, 관계 규정 등을 충분히 숙지하지 못하여 발생되는 모든 책임은 참가자 본인에게 있음

기상여건 등 불가항력적인 상황이 발생할 경우 행사일정을 연기하거나, 단축 또는 취소할 수 있음